La organización de una boda está llena de numerosos pequeños y grandes detalles y decisiones y gestiones. Una de las decisiones más importantes que tomaremos en lo relacionado a nuestra boda es la elección del banquete nupcial en el que reuniremos a todos nuestros seres queridos.
Y si bien el vestido de novia y el novio o las invitaciones de la boda han de responder solo al gusto de los novios, en el lugar del banquete solemos tender a considerar tanto nuestros deseos como los de nuestros invitados. Es el momento de celebración con toda la familia y amigos y el escenario en el que se vivirán algunos de los momentos más emotivos y recordados de nuestra boda ha de sorprender y estar a la altura de las expectativas de todos.
Las claves para elegir el lugar donde celebrarás tu enlace
Así que si no quieres esperar ni un segundo más y quieres que tu boda tenga un broche de oro entonces hay ciertas cosas que debes tener en cuenta antes de elegir el banquete de tu boda, por eso si no deseas fallar y necesitas ayuda para decidirte, en este artículo de De Ellas te ofrecemos 10 consejos para contratar el salón para el banquete, ¡toma nota!
1. ¿Estará disponible?
Si ya te has decidido por un salón determinado por la decoración de la boda, menús y trato, lo fundamental es saber si está disponible para la fecha de nuestra boda. Aunque pueda parecer exagerado, es preciso reservar con al menos un año de antelación el salón de la boda. Ten presente que hay salones de boda muy solicitados y hay incluso quien supedita la fecha de su boda a la del salón. Para evitar decepciones es mejor tener en mente más de un salón como candidato para celebrar nuestro banquete nupcial.
2. Presupuestos y formas de pago
Es básico saber el precio de los menús de la boda y una estimación de cuál puede ser el precio final de todo el banquete. Si lo que deseas es celebrar una boda sencilla y económica es una cosa y si lo que deseas es celebrar tu boda por todo lo alto sin escatimar costes la cosa cambia. Otro de los consejos imprescindibles para escoger el salón de la boda está relacionado con la forma de pago y cuáles son lo distintos plazos de pago y el tanto por ciento que hay que dar de entrada al reservar.
3. ¿Y si es preciso cancelar el banquete después de reservar?
Asimismo, habrá que cerciorarse bien sobre qué tipo de consecuencias económicas puede tener una cancelación del banquete por nuestra parte o qué ocurriría si son ellos los que tienen que cancelar. Otra de las posibles contingencias es que tengamos que retrasar la fecha de la boda. Un caso que puede darse y para el que tendremos que estar preparados e informados.
4. ¿Se pueden modificar los menús?
Aunque hay locales que nos permiten personalizar todo al máximo, en otros puede que nos pongan alguna pega. Para evitarlo es importante consultar hasta qué punto podemos personalizar el menú, si pueden adaptarse en caso de haber invitados con intolerancias por ejemplo deberíamos saber si pueden cocinar sin gluten o adaptarse alergias hacia ciertos alimentos. También nos puede servir de interés si tiene algún acuerdo con caterings para bodas en caso de que no sean ellos quienes se encarguen directamente del menú.
5. ¿Para cuántos invitados tiene aforo?
Esta es la clave para elegir nuestro banquete de boda: ¿cuántos invitados cogen de forma ómoda, sin estrecheces y con espacio suficiente para que se pueda deambular por el salón sin obstáculos? Algo muy importante sin tenemos invitados con movilidad reducida que requieran rampas para subir y bajar escalones sin dificultades. También será importante conocer todos los espacios que tendremos a nuestra disposición: terrazas, jardín, carpas, salitas, baños,...etcétera.
Alex Gukalov || Shutterstock
6. ¿Cómo se pueden disponer las mesas?
Dependiendo del número de invitados y de las dimensiones del salón podremos disponer las mesas de una u otra forma. Cercioraros de cuál es la mejor disposición, la más cómoda y la que más espacio deje para poder moverse tanto los invitados como los camareros. No hay nada más desagradable que el día de la boda todos los invitados estén apiñados y los camareros tengan dificultades para servir las mesas.
7. ¿Hay espacio en el parking?
Si el local cuenta con parking es también importante saber para cuántas plazas y si se van a celebrar más bodas o eventos ese día. Además, habrá que consultar si ellos organizan autobuses que recojan a los invitados y los trasladen hasta el restaurante.
8. ¿Y los detalles de la decoración?
También es fundamental preguntar de que color serán las mantelerías, como será la vajilla, copas, cubertería y los centros de mesa que se vayan a colocar. No os podéis olvidar tampoco de otros detalles de la decoración y de si es posible personalizarla y encargársela a una empresa de organización de bodas.
9. ¿Tenemos libertad para organizar la fiesta y el baile?
En este caso debéis informaros sobre cómo está acondicionado el salón, de si dispone de equipo multimedia por si deseamos poner vídeos, escuchar música u organizar una sesión Dj o un pequeño concierto mientras se come. También habrá que preguntar si disponen de zona de discoteca para celebrar la fiesta y el baile posterior al banquete o si se puede realizar en los jardines o terrazas que tenga el local. Por último, preguntad sobre si es posible traer actuaciones musicales o colocar rincones como un photocall para los invitados, demostraciones en directo de sushi, corte de jamón o pulpo, animadores y cuidadores infantiles, etcétera.
10. ¿Es posible celebrar la ceremonia de la boda en las instalaciones del local?
Una opción ideal para que nuestros invitados se desplacen lo menos posible es celebrar la ceremonia y el banquete en el mismo lugar. Algo que puede resultar muy romántico y emotivo al tener un carácter más íntimo y privado, solo para los contrayentes e invitados.
Estos son los aspectos clave para elegir el restaurante, masía o salón para celebrar tu boda y si los tienes en cuenta sin duda estamos seguras que lo tendrás mucho más fácil para agilizar el proceso y disfrutar de este proceso tan bonito de elegir el lugar donde se celebrará tu enlace matrimonial.